Giao ca là sự kết hợp của chức năng ra ca và vào ca. Giả sử cửa hàng của bạn có 2 nhân viên thu ngân: 1 nhân viên ca sáng và 1 nhân viên thu ngân ca tối. Quy trình quản lý ca của phần mềm quản lý bán hàng như sau :
- Thu ngân 1 : bắt đầu ca làm việc đầu tiên vào buổi sáng và chọn chức năng vào ca để mở phần mềm bán hàng. Nếu thu ngân không vào ca, phần mềm không thể bán hàng.
- Khi thu ngân 1 kết thúc ca làm việc, thu ngân phải bàn giao lại doanh thu ca của mình cho thu ngân số 2, thu ngân 1 phải thực hiện chức năng ra ca. Chốt doanh thu tổng giao cho thu ngân 2
- Thu ngân 2 sau khi nhận số tiền doanh thu từ thu ngân 1, tiến hành chọn chức năng vào ca và tiếp tục ca làm việc mới
- Thu ngân 2 kết thúc ca làm việc, tương ứng với kết thúc 1 ngày hoạt động của cửa hàng. Thu ngân 2 sẽ ra ca và bàn giao lại doanh thu ca mình cho quản lý hoặc chủ cửa hàng
- Cuối cùng, quản lý hoặc chủ cửa hàng kiểm tra lại doanh thu các ca và tiến hành kết ca để kết thúc ngày bán hàng.
Quản lý hoặc chủ cửa hàng hoàn toàn có thể kiểm tra lại thông tin của từng ca làm việc. Thao tác thực hiện như sau:
Chọn chức năng xem báo cáo
Chọn chức năng Giao ca
Chọn ca cần xem và nhấn tìm kiếm, báo cáo ca làm việc sẽ hiển thị ra cho bạn, bạn có thể in lại hoặc xuất file excel tùy mục đích sử dụng.
